葬式で出す「香典」を包む際に、何人かで連名で包むことがあります。「連名で包む」ということは、一人分を香典袋に包むのではなく、何人分かをまとめて香典袋に入れて包むことをいいます。
連名で香典を出す際、香典袋の表書きは、右側から代表格の人や年長者など目上の人とするのが一般的です。
連名で出すメンバーに上下関係が無い場合には五十音順でもよいでしょう。
袋の表にはスペースが限られているため、人数が多い場合には全員分の姓名を記すことが難しくなります。
そこで4人以上の連名で香典を出す場合は、中心に代表者の姓名だけを記入し、左側にやや小さく『他一同』と記します。
または代表者を記さず、『○○一同』とだけ記入することもできます。
どちらの場合も別紙に一同の姓名、住所、そして各々の金額を記して同封します。その際にも、順序は右から代表者、年長者など目上の人にしましょう。
香典袋の中袋には金額を明示します。
遺族側の会計処理上大変助かります。包む金額は、連名だからといって合わせて一人分ということではありません。一人ずつ、故人とのお付き合いの程度によって用意します。
また夫婦で参列する場合には世帯主名でも連名でもどちらでも構いませんが、夫婦共に故人と交流があった場合には連名にするのが一般的です。
遺族側にとっては、連名で香典を頂くということは何かと手間が掛かるものです。
できるだけ1人ずつ香典を包むことが、遺族の方に対しての心遣いになります。連名で出す場合は一人ずつの金額が少ないことが多いので、「香典返し」が必要ない旨を書き添えるようにしておきましょう。
自分の勤務先の上司、部下、同僚、またはそのご家族が亡くなった場合には「香典」を包みます。
包む金額の相場は出す側の年齢や亡くなった方との関係、親しさによって変わります。
会社の部下の葬式に出す香典の場合は5,000円～10,000円が相場です。
出す側が50代以上、または部長級より上の場合は、10,000円程度包んだ方がよいでしょう。
連名で出す場合には少し多めの金額を出すとよいでしょう。
会社の同僚の葬式に出す香典の相場は、3,000円～10,000円程度です。
それほど面識のない同僚なら、5,000円でよいでしょう。また連名で出す場合には頭割りで決められた金額でよいでしょう。
会社の上司に出す香典の額の相場は5,000円～10,000円程度です。
特別にお世話になった上司には、10,000円包むとよいでしょう。
会社の代表、または代表者代理として取引先などの葬儀に参列する場合には、受付での会葬者芳名帳の記帳の際は、社名と会社住所を記します。
上司の代理ならば上司の部署名、役職名、氏名、次行に『代理』と記し、その下に自分の役職名、氏名を書きます。
夫の代理の場合には、夫の氏名の左下に小さく『内』と書きます。
香典袋の表書きには『△△会一同』、『株式会社▽▽部一同』のように、全体を表す名称だけを書きます。
別紙に全員の名前と、場合によっては個別の金額を書いて中袋に入れましょう。
個別で出す場合で、故人と仕事上のみのお付き合いしかしておらず、ご遺族と面識がない場合などは、ご遺族に故人との関係が分かりやすいよう、名前の右側に会社名を入れるとよいでしょう。下部に名刺を貼ることも可能です。
遠方から会葬に訪れた方や、弔問には来られずに香典、供物、供花を送っていただいた方、弔電をいただいた方には忘れずに必ずお礼状を出します。
ひとつ文例をご紹介します。
『この度の葬儀に際しましては過分な御香料を賜り、誠にありがとうございました。いろいろとご心配をお掛けしましたが、ようやく落着いてまいりました。お心遣いの数々、本当にありがとうございました。』
故人の遺志で、頂戴した香典を社会福祉団体や基金に寄付するなどの理由で「香典返し」をしない場合には、忌明けの挨拶状に趣旨と寄付先を書き添えて、お礼状とします。
また、故人の収入で一家の生計を立てていたため、香典を遺児の養育費の一部に充てたいという場合があります。
そういった事情の場合には、「香典返し」をせずにその旨を挨拶状に書き添えます。
お礼状の文面は、葬儀社やデパートの弔事コーナーであらかじめ用意されたものを利用することもできます。
そういったものを利用する場合には、どこかに一言書き添えるとよいでしょう。
お礼状の定型は、黒かグレーで縁取りのしてある私製はがきと角封筒を用います。最近ではカラー用紙を用いたり、挿絵を添えることもあります。
文章内容も以前に比べ自由になって、独創的な礼状も見受けられるようになりました。
なお、基本的に「香典返し」に対するお礼状は必要ありません。
先方に「香典返し」を受取った旨を伝えたい場合には、葉書や喪中見舞いを兼ねた手紙などで申し伝えます。
その際の文面には、ご遺族のその後の様子を伺って『先日はご丁寧なご挨拶をいただき恐縮です』などと言葉を書き添えます。